Při sestavování pracovního rozvrhu, musí brát v úvahu provozní režim organizace, zatížení, nebo bez zátěže dovolených, Pre a víkendy. Zvládnutý program tak, aby nedošlo k práci přesčas, což znamená úsporu mzdových a uvolňuje prostředky na odměnu zaměstnanců. To zase zlepšuje návrat zaměstnanců, zvyšuje produktivitu a zdravější atmosféru v týmu.
Velmi užitečné pro plánování zaměstnanců bude hledat radu od odborníka na práce, které mohou pomoci optimalizovat využití pracovní kapacity zaměstnanců.
Existují tři hlavní typy pracovní doby: vyjímatelné, posuvné, týdenní. Každý z nich má své klady a zápory. Náhradní plán je vhodné v těchto organizacích, které se specializují na výrobu výrobků, které vyžadují non-stop provoz, je populární v podniku související s stravování, non-stop provoz. Zavrávoral vliv v těch případech, kdy zaměstnanci často musí jet na služební cesty (vlastní zaměstnanci mohou určit provozní režim). Týdenní plán spočívá ve stanovení počtu hodin denně potřebných k výrobě týdenní dobu pracovní doby. Plán dohodli s vedením na individuální bázi.