Proto je každá organizace nebo společnost rozhodne pro sebe, zda je možné umístit čísla. Číslování zakázek, které mají zefektivnit papírování a doklady totožnosti. Rostrud dopis od 09.08.2007 № 3045-6-0 obsahuje některá doporučení týkající se číslování pracovní smlouvy.
Počet pracovní smlouvy v menších organizacích obvykle obsahuje vlastní číslo a číslo, které představuje rok odnětí svobody. Například, 06/11 se označují pořadové číslo a rok.
Někdy, úředníci sami, že přes jejich systém číslování, v závislosti na jeho vedení a nářadí. Protože nemají zásadní význam. Může se jednat o příznaky s telefonními čísly a čárek jako zlomek.
Zejména tehdy, když firma každý den, je hodně pracovních smluv, je vhodné přiřadit číslo, což odpovídá den zaměstnání. To znamená, že pokud dohoda 15.dubna 2012, číslo může vypadat například takto: 1504 - 1512/1. Údaj za lomítkem znamená pořadové číslo zaměstnance.
Někteří pracovníci HR přiřazena čísla pracovní smlouvy, podobně jako standardní-vydání, která je automaticky umístěn v počítačovém programu "1C papírování." Vzhledem k tomu, nové číslování rok obvykle začne znovu.
Chcete-li vyjmenovat všechny pracovní smlouvy musí uspořádat v pořadí klesající počty v roce. To znamená, že poslední dokumenty umístit dno a v horní části se bude ležet dohoda uzavřená na začátku roku. První ručně dát tužku sériová čísla, a pak předepsat čitelné rukopis plné verze místností podle schváleného vzoru šéfa.