Pokud se jedná o vážné, zprávy multi-stránky, jako jsou testy, to je nejlepší, aby se na titulní stránce. Pro malou zprávy stačí napsat název na vrcholu, na první stránce. Poté, co v názvu slovo "zprávy" označují předmět zprávy období, za které se hlášení.
V úvodní části popsat problém, cíle a cíle práce, která byla provedena vámi. Pokud je to standardní hlášení v určených intervalech - měsíční, čtvrtletní zprávu o práci, ne prolog psát není třeba - jeho podstatou již bylo uvedeno v názvu.
V hlavním textu zprávy uvádí práci, kterou byly provedeny v rámci úkolu a určit načasování každé položky. Pak se zaujímat stanovisko o tom, jak se vám podaří plnit úkoly, které byly umístěny před vámi.
Analyzovat, proč, jestli je to případ, nemohl provést vše, co bylo plánováno. To se mohlo stát v důsledku časového omezení, nedostatek materiálu nebo nedostatku potřebného vybavení. Seznam všechny důvody, které ovlivnily to. Ve skutečnosti, tato část zprávy je nejdůležitější, protože tady máte seznam objektivní důvody, které vám bránily v dobré víře, aby dělat svou práci. Tím můžete přesunout odpovědnost na vedení, což se nepodařilo, aby vám vše, co potřebujete.
Na vaší zprávy jsou orgány povinny vyvodit závěry a přijmout nezbytná opatření s cílem poskytnout vám všechny potřebné pracovní materiály a vybavení, nebo prodloužit výkon některých typů práce.